Sistem aplikasi absensi online karyawan terbaik adalah mereka yang memiliki solusi sistem kehadiran secara real-time, mempermudah administrasi, dan mengintegrasikan data ke payroll.

Meskipun demikian, banyak perusahaan hingga kini ternyata masih menggunakan cara-cara absensi manual. Akibatnya, data yang terhimpun kurang akurat, tidak terintegrasi dengan baik, dan proses administrasi HR menjadi sangat memakan waktu.

Oleh karena itu, Anda sebaiknya perhatikan rekomendasi aplikasi absensi online karyawan di bawah ini agar kebutuhan kelola karyawan di perusahaan Anda bisa menjadi lebih modern, otomatis, dan diproses secara real-time.

Berikut ini kami rangkum 10 aplikasi absensi online karyawan terbaik yang cocok untuk kebutuhan tim HR dan perusahaan di berbagai bidang.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi online karyawan terbaik yang bisa Anda pakai untuk menghadirkan sistem absensi berbasis GPS dan selfie dengan face recognition, yang sudah terintegrasi penuh dengan berbagai fitur HRIS penunjang kebutuhan karyawan dan tim HR Anda.

Fitur & Keunggulan

• Absensi Karyawan: Absensi mobile berbasis GPS dan face recognition dengan penjadwalan kerja yang dapat dikustomisasi, serta laporan otomatis.
• Sistem Payroll Terintegrasi: Perhitungan gaji, PPh 21, BPJS otomatis, dan transfer gaji sekali klik.
• Performance Review: Penilaian kinerja berbasis KPI dan OKR, terhubung langsung dengan data absensi.
• Employee Self Service (ESS): Pengajuan cuti, lembur, dan akses slip gaji mandiri via aplikasi.
• Kelola Reimbursement: Pengajuan mudah dari mobile, approval sekali klik, dan laporan otomatis.
• Database Karyawan: Pengelolaan data otomatis, terstruktur, dan pembaruan data secara real-time.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Fitur HRIS lengkap (all-in-one).	Tidak ada paket gratis, namun tersedia free trial 14 hari.
UI/UX ramah pengguna dan onboarding mudah.	Integrasi dengan fingerprint fisik masih dalam pengembangan.
Tersertifikasi ISO 27001.
Transparan, terjangkau, tanpa hidden cost.

Besaran Biaya

Harga paling kompetitif di Indonesia sebesar Rp4.900/karyawan/bulan, tanpa biaya tersembunyi, serta tersedia free trial 14 hari.

KantorKu Paling Cocok untuk Siapa Saja?

KantorKu HRIS sangat cocok digunakan untuk segala lini bisnis seperti UKM, startup, perusahaan menengah, hingga korporasi besar seperti BUMN dan perusahaan multinasional yang menginginkan solusi efisien, hemat biaya, dan lengkap dalam satu platform.

2. BambooHR

BambooHR adalah platform HRIS global yang populer di kalangan startup dan perusahaan menengah yang mengutamakan pengalaman pengguna (UX/UI) yang bersih dan intuitif. Meskipun memiliki basis di Amerika Serikat, sistem ini menawarkan solusi komprehensif mulai dari absensi hingga manajemen talenta.

BambooHR dirancang untuk menyederhanakan proses HR yang rumit menjadi alur kerja yang mudah diakses oleh HR dan karyawan.

Fitur & Keunggulan

• Absensi Digital: Fitur absensi yang mudah digunakan melalui web atau aplikasi mobile, terintegrasi langsung dengan modul cuti dan lembur.
• Manajemen Cuti Terintegrasi: Karyawan dapat mengajukan dan memantau sisa cuti mereka, dengan proses approval yang cepat dan notifikasi otomatis.
• Onboarding & Offboarding: Menyediakan tool canggih untuk proses onboarding karyawan baru, termasuk tanda tangan digital (e-signature) dan pengumpulan dokumen, menciptakan kesan pertama yang positif.
• Analitik HR & Pelaporan: Menghasilkan laporan HR yang mudah dibaca mengenai tren absensi, turnover, dan data karyawan penting lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Pengalaman pengguna (UX/UI) unggul, sangat modern dan mudah dioperasikan.	Tidak mendukung perhitungan payroll yang sesuai dengan regulasi lokal Indonesia (PPh 21/BPJS) secara langsung.
Fitur onboarding dan manajemen data karyawan sangat canggih dan efisien.	Biaya berlangganan tergolong tinggi, menargetkan perusahaan yang memprioritaskan kualitas software.
Cocok untuk perusahaan multinasional yang mengedepankan experience karyawan.

Besaran Biaya

BambooHR mengenakan biaya per karyawan per bulan dengan dua tingkatan paket: Essentials dan Advantage. Harga final akan disesuaikan dengan total karyawan Anda.

3. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi yang menonjolkan kecepatan dan kemudahan penggunaan, sehingga sangat populer di kalangan tim kecil, startup, dan perusahaan yang memiliki banyak tim remote atau lapangan.

Jibble menyediakan fitur absensi mobile melalui selfie dan GPS check-in yang dirancang minimalis. Keunggulan utamanya adalah ketersediaan versi gratis untuk penggunaan dasar.

Fitur & Keunggulan

• Absensi Cepat: Pengguna dapat melakukan check-in dan check-out hanya dalam hitungan detik menggunakan selfie atau facial recognition dan lokasi GPS.
• Timesheet Otomatis: Secara otomatis merekam jam kerja karyawan dan mengubahnya menjadi timesheet yang rapi dan siap untuk perhitungan payroll.
• Pelaporan Real-time: Menyediakan laporan kehadiran yang dapat diakses oleh manajer secara real-time, mempermudah monitoring tim yang tersebar.
• Versi Gratis: Tersedia paket gratis yang memadai untuk penggunaan absensi dasar.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia paket Gratis yang sangat memadai untuk fitur dasar.	Fitur payroll dan HRIS lanjutan hanya tersedia pada paket premium.
Proses set up yang sangat cepat dan UI yang mudah dipahami oleh siapa saja.	Antarmuka pengguna (UI) belum optimal dibandingkan beberapa pesaing.
Ideal untuk pencatatan jam kerja tim remote dan freelancer.

Besaran Biaya

Jibble menawarkan tiga tingkatan: paket Gratis (untuk fitur dasar), Premium, dan Ultimate, yang dibayar berdasarkan jumlah pengguna per bulan.

4. Gadjian

Sebagai platform HR lokal, Gadjian sangat fokus pada kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perhitungan kompensasi di Indonesia.

Gadjian memadukan pencatatan kehadiran karyawan dengan sistem perhitungan gaji yang sudah disesuaikan secara detail dengan ketentuan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan yang berlaku.

Fitur & Keunggulan

• Absensi dan Cuti Online: Pengelolaan kehadiran dan pengajuan cuti secara digital, memudahkan karyawan dan tim HR.
• Payroll dan Kepatuhan: Fitur unggulan Gadjian adalah perhitungan PPh 21, BPJS, dan gaji otomatis yang sangat akurat sesuai regulasi Indonesia.
• Slip Gaji Digital: Menyediakan slip gaji elektronik yang aman dan dapat diakses oleh karyawan kapan saja melalui portal mereka.
• Laporan Analitik: Menghasilkan laporan payroll dan kehadiran yang analitik untuk membantu pengambilan keputusan HR.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Sesuai regulasi Indonesia, sangat minim risiko kesalahan perhitungan pajak/BPJS.	Minim fitur mobile lanjutan, lebih terfokus pada sisi perhitungan dan desktop.
Antarmuka yang sederhana dan straightforward, mudah dipelajari.	Kurang ideal atau belum optimal untuk perusahaan skala global atau multinasional.
Ideal bagi UMKM dan perusahaan lokal yang baru beralih ke digital.

Besaran Biaya

Sistem biaya Gadjian bersifat modular, artinya Anda hanya membayar untuk modul yang Anda butuhkan (misalnya, hanya modul Absensi atau Payroll) dan berdasarkan jumlah karyawan.

5. Hadirr

Hadirr merupakan aplikasi absensi yang menggunakan teknologi canggih untuk meminimalkan kecurangan absensi.

Dengan mengandalkan geofencing dan face recognition, Hadirr memastikan bahwa karyawan yang check-in berada tepat di lokasi yang seharusnya dan merupakan orang yang benar-benar terdaftar.

Hal ini menjadikan Hadirr pilihan yang kuat untuk tim yang bekerja di lapangan atau memiliki banyak cabang retail.

Fitur & Keunggulan

• Face Recognition: Fitur biometrik untuk memastikan absensi hanya bisa dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan, mencegah ‘titip absen’.
• Geofencing: Validasi lokasi yang sangat ketat. Karyawan hanya bisa check-in jika berada dalam radius lokasi kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Laporan Kehadiran Otomatis: Menghasilkan ringkasan dan detail kehadiran yang akurat, termasuk rekaman jam lembur dan izin.
• Absensi Tim: Memungkinkan satu supervisor untuk mengabsenkan banyak anggota tim di lokasi tertentu (cocok untuk proyek atau tim lapangan).

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Akurasi tinggi, sangat efektif meminimalkan manipulasi absensi.	Kinerja fitur geofencing dan face recognition sangat bergantung pada koneksi internet yang stabil.
Ideal bagi tim lapangan, retail, logistik, atau proyek yang membutuhkan validasi lokasi kerja yang ketat.	Fitur HRIS pelengkap (seperti payroll lanjutan) tidak sekomprehensif pesaing all-in-one.

Besaran Biaya

Hadirr mengenakan biaya per karyawan per bulan dengan opsi berlangganan yang berbeda berdasarkan kebutuhan fitur spesifik perusahaan Anda.

6. Zoho People

Zoho People adalah bagian dari Zoho Suite, menawarkan solusi Human Capital Management (HCM) yang fleksibel dan terukur.

Aplikasi ini dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis dari berbagai skala, mulai dari startup hingga perusahaan global, dengan dukungan kolaborasi yang kuat, menjadikannya pilihan ideal untuk tim hybrid dan remote.

Fitur & Keunggulan

• Time & Attendance Tracking: Pengelolaan jam kerja, lembur, dan shift karyawan yang dapat dilakukan melalui lokasi GPS, web, atau integrasi perangkat biometrik.
• Manajemen Cuti & Kehadiran: Pengajuan dan persetujuan cuti dilakukan secara online dengan notifikasi real-time dan pengaturan kebijakan yang fleksibel.
• Self-Service Portal: Karyawan dapat mengelola data pribadi, melihat jadwal, mengakses timesheet, hingga mengakses dokumen HR.
• Integrasi Luas: Terintegrasi mulus dengan berbagai aplikasi Zoho lainnya (seperti Zoho CRM) dan tool pihak ketiga (Slack, Zapier).

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
UI modern, fleksibilitas tinggi, dan skalabilitas bagus untuk bisnis yang terus tumbuh.	Pengaturan default sistem kadang perlu adaptasi mendalam pada regulasi lokal Indonesia (PPh 21 atau BPJS).
Cocok untuk sistem kerja hybrid atau remote dengan banyak integrasi.	Beberapa fitur penting (seperti advanced analytics) hanya tersedia di paket premium yang lebih mahal.
Portal karyawan yang canggih dan mudah digunakan.

Besaran Biaya

Zoho People memiliki lima tingkatan paket berlangganan, dari Essential HR hingga Premium, yang dibayar per karyawan per bulan.

7. GreatDay HR

GreatDay HR menempatkan fokus utama pada pengalaman karyawan (Employee Experience) dan engagement. Selain fitur absensi standar, aplikasi ini memiliki modul unik yang dirancang untuk meningkatkan interaksi dan suasana kerja yang positif.

Aplikasi ini sangat digemari oleh startup dan perusahaan modern yang memiliki budaya kerja fleksibel dan berbasis tim generasi muda.

Fitur & Keunggulan

• Absensi Mobile Akurat: Fitur absensi dengan validasi lokasi untuk pencatatan kehadiran yang valid dari mana saja.
• Mood Tracker & Feedback Harian: Fitur unik yang memungkinkan karyawan merekam suasana hati dan memberikan feedback harian, membantu HR memonitor kesehatan mental tim.
• Manajemen Karyawan: Mengelola cuti, shift, dan informasi pribadi karyawan dalam satu platform.
• Gamification & Engagement: Beberapa fitur dirancang untuk mendorong kolaborasi dan meningkatkan keterlibatan karyawan dalam perusahaan.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Sangat efektif untuk meningkatkan engagement dan membangun budaya positif perusahaan.	Fitur payroll dan analytics yang disediakan cenderung masih bersifat dasar atau tidak sekompleks pesaing.
UI mobile-friendly dan intuitif, disukai oleh tim generasi muda.	Beberapa modul mungkin terasa kurang relevan jika perusahaan Anda tidak fokus pada engagement harian.

Besaran Biaya

Biaya berlangganan GreatDay HR bervariasi dan didasarkan pada modul yang dipilih dan skala perusahaan Anda.

Memilih aplikasi absensi online yang tepat adalah investasi strategis untuk modernisasi manajemen SDM perusahaan Anda. Pilihan aplikasi harus disesuaikan dengan skala dan kebutuhan unik bisnis Anda.

Untuk solusi all-in-one yang lengkap dan terjangkau, KantorKu HRIS adalah pilihan terbaik di pasar Indonesia.

Itulah rekomendasi aplikasi absensi online karyawan terbaik untuk perusahaan baik skala startup, menengah, hingga besar seperti BUMN.

Semoga setelah membaca ini, Anda semakin yakin untuk menggunakan aplikasi absensi online yang cocok bagi perusahaan Anda.

Semoga informasi ini bermanfaat, ya!

*Artikel ini adalah bentuk kerja sama antara KantorKu HRIS & Reku