Pengelolaan cuti manual sering kali membuat proses administrasi menjadi lambat dan melelahkan bagi tim HR.

Contohnya, HR harus memasukkan data dua kali ke sistem dari form cetak yang sebelumnya telah diisi oleh karyawan. 

Selain memakan waktu, metode ini juga meningkatkan risiko kesalahan pencatatan yang dapat memengaruhi saldo cuti. 

Jika ingin pengelolaan cuti lebih praktis, mari simak beberapa rekomendasi aplikasi cuti online karyawan online terbaik.

Rekomendasi Aplikasi Cuti Online Karyawan Terbaik

Mulai dari aplikasi skala UMKM hingga enterprise, semua tersedia dengan fitur yang berbeda-beda. Temukan mana rekomendasi yang pas untukmu:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi cuti karyawan online terbaik yang ramah untuk UMKM maupun enterprise, karena memiliki konfigurasi yang fleksibel.

Dengan manajemen cuti digital, karyawan dapat mengajukan cuti melalui ponsel masing-masing secara mandiri. 

HR atau manajer dapat memantau, menyetujui, dan menolak cuti tim melalui sistem approval berlapis.

Sistem ini juga tersinkronisasi dengan absensi dan payroll, sehingga semua proses administrasi HR berjalan otomatis dan bebas tumpang tindih jadwal. 

Selain itu, seluruh karyawan termasuk atasan dapat melihat siapa saja yang sedang cuti melalui visualisasi Kalender Cuti yang diperbarui otomatis setiap hari.

Aplikasi ini cocok untuk pemula karena memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dipelajari. 

Saat ini, KantorKu HRIS sedang aktif membagikan undangan demo gratis bagi yang ingin mencoba fitur manajemen cuti ini.

Fitur Unggulan:

• Pantau seluruh pengajuan cuti tim, HR dan manajer dapat melihat dalam satu dashboard.
• Konfigurasi kebijakan cuti, ikuti sesuai regulasi perusahaan.
• Pantau hak cuti karyawan, termasuk saldo cuti yang bisa dibawa ke tahun berikutnya.
• Kalender cuti terpadu, guna hindari bentrok jadwal.
• Kebijakan cuti khusus, untuk kondisi tertentu seperti menikah, melahirkan, atau darurat.
• Sinkronisasi dengan payroll dan absensi, setiap cuti tercatat otomatis dalam sistem gaji dan absensi.
• Harga terjangkau, pilihan paket terjangkau mulai dari Rp4.999/karyawan/bulan.
• Keamanan tersertifikasi ISO 27001, guna menjaga data HR tetap aman dan terenkripsi.
• Dukungan personal oleh Account Manager, siap membantu dengan cepat.

2. OrangeHRM

OrangeHRM memiliki modul manajemen cuti yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola absensi. 

Sistem ini memungkinkan karyawan mengajukan cuti, sementara manajer dapat meninjau, menyetujui, atau menolak permintaan. 

OrangeHRM juga memiliki kalender cuti dan konfigurasi kebijakan cuti yang fleksibel guna mencegah kekurangan staf.

Fitur Unggulan:

• PTO kalender untuk visualisasi cuti karyawan.
• Perhitungan cuti otomatis berdasarkan tipe karyawan dan masa kerja.
• Kebijakan cuti dapat disesuaikan untuk lokasi, departemen, atau grup karyawan tertentu.

3. FactorialHR

FactorialHR adalah aplikasi cuti karyawan online terbaik dari Spanyol dengan sistem manajemen cuti dan jadwal kerja yang terintegrasi langsung dengan halaman Shift, sehingga perusahaan dapat mengelola absensi dan jadwal karyawan dengan lebih efisien. 

Dengan fitur ini, manajer dapat menambahkan, menyetujui, menolak, atau menghapus cuti langsung dari Shift Page tanpa perlu berpindah modul. 

Fitur Unggulan

• Shift yang bersinggungan dengan cuti yang disetujui akan otomatis masuk ke backup state.
• Manajer dapat menyetujui atau menolak cuti.
• Semua tindakan terkait cuti otomatis memengaruhi jadwal kerja.

4. Zoho 

Aplikasi cuti karyawan online terbaik berikutnya adalah Zoho. Aplikasi asal India ini memiliki sistem cuti yang cocok untuk perusahaan skala enterprise maupun menengah. 

Dengan software ini, HR dapat otomatisasi permintaan dan persetujuan cuti. Zoho juga memungkinkan HR mengatur kebijakan cuti yang fleksibel sesuai lokasi, jabatan, atau departemen, lengkap dengan aturan akumulasi, hari libur, dan batasan khusus.

Fitur Unggulan:

• Sinkronisasi kalender cuti dengan Office 365 atau Google Calendar.
• Insight terkait saldo cuti, ketersediaan karyawan, dan potensi kehilangan gaji.
• Bradford score membantu memonitor tren absensi karyawan.

5. SAP SuccessFactor

SAP Absence and Leave Management adalah modul cuti online yang masih bagian dari SAP SuccessFactors.

Aplikasi ini berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan enterprise. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menyederhanakan permintaan cuti. 

Namun karena berkiblat pada regulasi di Amerika Serikat, perlu ada konfigurasi tambahan jika ingin menyesuaikan dengan perusahaan.

Fitur Unggulan:

• Otomatisasi perhitungan kelayakan cuti.
• Otomatis mengisi, mengirim, menerima, dan menyimpan dokumen cuti.
• Mendapatkan peringatan perubahan regulasi.

6. FortiusHR

Fortius HRIS menyediakan modul cuti online yang memudahkan karyawan mengajukan cuti sepenuhnya secara digital. 

Sistem ini dilengkapi riwayat dan data cuti yang tersimpan rapi, sehingga proses monitoring dan audit cuti menjadi jauh lebih efisien.

Fitur Unggulan:

• Upload dokumen pendukung dan approval berlapis 
• Sistem pendeteksi “clash” (tabrakan cuti antar karyawan)
• Lihat riwayat cuti 

7. MiHCM Lite

MiHCM Lite adalah aplikasi cuti online yang membantu perusahaan mengelola cuti karyawan secara digital tanpa formulir kertas. 

Sistem ini menyediakan pengajuan cuti yang mudah melalui web maupun mobile, lengkap dengan alur persetujuan otomatis. 

Seluruh data cuti langsung tersinkron ke absensi sehingga HR tidak perlu melakukan input manual.

Fitur Unggulan:

• Alokasi dan perhitungan cuti otomatis sesuai kebijakan perusahaan.
• Jenis cuti lengkap, annual leave, short leave, dll.
• Sinkronisasi dengan absensi,