Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah aplikasi yang dirancang untuk mengotomatisasi tugas-tugas administrasi HR.

Sebagai HR, pastinya urusan administrasi sudah menjadi makanan sehari-hari, mulai dari pengelolaan absen, pengajuan cuti, perhitungan payroll, dan belum lagi penilaian performa karyawan.

Tanpa HRIS, pekerjaan HR harus dilakukan manual sehingga rawan kesalahan dan memakan banyak waktu. 

Supaya administrasi HR tetap berjalan lancar tanpa menyita mayoritas waktu HR, ada baiknya mengotomatisasi tugas-tugas tersebut dengan HRIS. Bingung pilih yang terbaik? Yuk, simak rekomendasi pilihan berikut!

Rekomendasi Aplikasi HRIS dengan Fitur Terlengkap

Ada banyak pilihan yang bisa dicoba, mulai dari aplikasi HRIS KantorKu hingga deretan aplikasi lainnya. Untuk membantu menemukan aplikasi yang tepat, pastikan pertimbangkan fitur, harga, dan kesesuaian dengan kebutuhan. 

Cek rekomendasi pilihannya di bawah ini:

1. KantorKu HRIS

Rekomendasi aplikasi HRIS di Indonesia pertama adalah KantorKu HRIS. Aplikasi ini disebut sebagai satu-satunya aplikasi all-in-one di Indonesia dengan fitur terlengkap untuk melakukan otomatisasi tugas HR agar minim human-error. 

Jika dijelaskan secara detail, aplikasi ini mempunyai 8 fitur utama, beberapa di antaranya:

Fitur Unggulan

• Attendance Management: Absensi online dengan validasi GPS dan selfie, tanpa perlu mesin fingerprint.
• Payroll Otomatis: Hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan secara otomatis dan akurat, serta fitur transfer instan ke rekening karyawan.
• Recruitment ATS: Terintegrasi LinkedIn sehingga lowongan akan otomatis terunggah di sana, pencarian kandidat berbasis AI, screening multi-filter, dan menu komunikasi lewat WhatsApp/email.
• Performance Review: Penilaian objektif berbasis OKR & KPI yang bisa diisi langsung oleh karyawan.
• Reimbursement: Pengajuan klaim biaya lebih cepat, transparan, dan mudah dipantau karyawan, serta pengembalian otomatis ke gaji.
• Analytics & Reporting: Dashboard untuk memantau statistik absensi, lembur, payroll, hingga performa karyawan.

Selain itu, KantorKu sudah menggunakan pendekatan Employee Self Service (ESS) yang memungkinkan karyawan untuk melakukan berbagai hal secara mandiri, seperti mengisi OKR dan KPI, memantau status pengajuan cuti, hingga mengajukan jadwal kerja baru.

Mengingat fiturnya yang komprehensif dan sudah tersertifikasi ISO 27001, banyak yang mengira biayanya mahal, padahal KantorKu HRIS hanya mengenakan Rp4.999 per karyawan.

Biaya tersebut lebih rendah dari aplikasi sejenis. Hal ini membuatnya cocok jadi pilihan buat bisnis kecil, perusahaan besar, remote/hybrid, UMKM, hingga perusahaan yang baru Go Digital.

2. Factorial HR

Factorial adalah aplikasi HRIS berbasis cloud asal Spanyol yang sudah ada sejak 2016. Aplikasi ini mampu mengelola proses HR seperti absensi, pembaruan data karyawan, serta manajemen dokumen karyawan.

Karena Factorial berbasis internasional, fiturnya tidak mencakup perhitungan yang sesuai regulasi Indonesia seperti BPJS atau PPh 21.

Biasanya ini dipakai untuk perusahaan yang memiliki tim remote lintas negara.

Fitur Unggulan

• Absensi via mobile dengan geolokasi, pencatatan jam kerja, serta sinkronisasi otomatis dengan payroll.
• Mudah memantau progres proyek dan pengeluarannya dari awal hingga akhir dalam satu platform.
• Manajemen pengeluaran, mulai dari pengajuan klaim biaya, digitalisasi struk, dan integrasi langsung ke software akuntansi.

3. ClearCompany

ClearCompany adalah aplikasi HRIS yang juga merangkap sebagai platform manajemen kinerja dan onboarding karyawan sekaligus. 

Ada beberapa fitur yang bisa kamu temukan di aplikasi ini, seperti template review kinerja, pelacakan tujuan kerja secara real-time, hingga fitur pengakuan prestasi karyawan yang untuk membangun budaya kerja positif.

Namun, ClearCompany kurang cocok untuk perusahaan kecil, karena fiturnya terlalu berat dan luas. Otomatis biayanya bisa tergolong tinggi dan bisa membebani perusahaan kecil. 

Fitur Unggulan

• Review kinerja dapat diakses melalui perangkat seluler.
• Workspace 1:1 khusus untuk komunikasi lanjutan antara manajer dan karyawan.
• Fitur Digital Shout-Outs untuk merayakan pencapaian karyawan secara otomatis.
• Sistem analitik berbasis AI untuk mengidentifikasi karyawan terbaik dan tren manajemen.
• Hasil evaluasi kinerja bisa terhubung LMS untuk menutup kesenjangan keterampilan.

4. PayrollBozz

Aplikasi HRIS Indonesia berikutnya adalah PayrollBozz, yaitu software HRIS berbasis cloud untuk menyederhanakan proses administrasi HR, terutama dalam hal absensi dan penggajian.

PayrollBozz memungkinkan HR mengelola cuti, lembur, pinjaman, hingga reimbursement secara otomatis dan efisien. Cocok untuk bisnis dari berbagai sektor.

Namun, aplikasi ini belum mencakup fitur rekrutmen karyawan. Jadi, jika perusahaan sedang berkembang dan butuh menambah tim, kamu perlu menggunakan aplikasi lain untuk proses rekrutmen. Itu artinya ada biaya tambahan yang harus kamu siapkan.

Fitur Unggulan

• Pengajuan dan persetujuan pinjaman untuk karyawan bisa langsung dari aplikasi.
• Hitung gaji secara otomatis.
• Bisa lacak lokasi dan laporan aktivitas harian karyawan.
• Data yang terpusat dan dapat diakses oleh manajemen secara real-time.
• Fitur evaluasi karyawan dan pengukuran kinerja objektif berbasis indikator yang bisa disesuaikan.

5. TriNet

TriNet adalah aplikasi HRIS berbasis PEO (Professional Employer Organization). Itu artinya, platform ini tidak hanya menyediakan software, tetapi juga layanan outsourcing HR.

Layanan tersebut bisa jadi kelebihan sekaligus pertimbangan. TriNet bisa membantu kalau kamu membutuhkan dukungan HR menyeluruh, termasuk legal, kepatuhan, dan benefit yang kompetitif.

Namun, TriNet bisa kurang fleksibel untuk perusahaan yang ingin kontrol penuh atas HR-nya sendiri.

Fitur Unggulan

• Konsultasi langsung dengan ahli HR berpengalaman sesuai industri.
• Proses payroll lengkap dan otomatis.
• Dapat diintegrasikan dengan tools lain seperti accounting, time management, atau ERP.
• Menyediakan laporan mendalam soal kompensasi, produktivitas, turnover, dan lainnya.

Tips Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat

Penting memilih aplikasi HRIS yang tepat agar administrasi HR jadi lebih sederhana, efisiensi, dan memastikan operasional perusahaan tetap diperhatikan. Kalau masih bimbang, coba gunakan tips-tips berikut guna menemukan aplikasi HRIS yang tepat:

Pastikan fitur pelaporan lengkap agar bisa menganalisis data seperti kompensasi, produktivitas, dan turnover

• Pilih aplikasi yang sesuai dengan ukuran dan jumlah karyawan perusahaan.
• Pastikan aplikasi intuitif dan mudah digunakan oleh tim HR dan karyawan.
• Cari HRIS yang bisa terintegrasi dengan sistem lain seperti payroll, rekrutmen, hingga absensi.
• Pilih aplikasi yang mematuhi hukum lokal agar selaras dengan peraturan SDM terkini.
• Lihat ulasan dan testimoni pengguna lain untuk menilai kepuasan dan keandalan layanan.
• Pilih aplikasi dengan dukungan pelanggan yang responsif agar mudah mendapat solusi jika kamu mengalami masalah.

Secara keseluruhan, aplikasi HRIS hadir sebagai solusi modern dalam mengelola kebutuhan sumber daya manusia. Dengan memanfaatkan sistem yang terintegrasi, berbagai proses administrasi dapat berjalan lebih efisien, akurat, dan terstruktur. Peran HRIS tidak hanya membantu perusahaan dalam menghemat waktu, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih tepat. Ke depannya, perkembangan teknologi kemungkinan akan semakin memperluas fungsi HRIS, sehingga sistem ini dapat terus menyesuaikan dengan dinamika dunia kerja yang semakin kompleks.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Reku dan KantorKu