Pengelolaan invoice secara manual kini dianggap tidak lagi efisien. Sebagai pelaku bisnis, kamu pasti menyadari bahwa pembuatan invoice manual memakan waktu, rentan kesalahan, dan bisa menyebabkan keterlambatan pembayaran dari klien atau pelanggan.

Untungnya, saat ini kamu bisa beralih ke pembuatan invoice online melalui aplikasi yang mendukung operasional bisnis jadi lebih efisien dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Proses pembuatan, pengiriman, hingga pelacakan invoice bisa dilakukan hanya dalam hitungan detik tanpa repot.

Berikut ini adalah 7 rekomendasi aplikasi invoice online terbaik di tahun 2025 yang bisa menjadi solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis kamu. Yuk, simak daftar lengkapnya!

1. Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice online sekaligus platform pembayaran antar bisnis yang bisa digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar (enterprise). Dengan Paper.id, kamu bisa menyusun, mengirim, serta memantau status invoice secara langsung melalui desktop maupun mobile.

Aplikasi ini menyediakan berbagai template invoice profesional yang bisa digunakan langsung dan dimodifikasi sesuai kebutuhan. Kamu bisa menambahkan komponen seperti logo, tanda tangan, hingga menyesuaikan font dan warna.

Terdapat juga fitur pengingat otomatis (payment reminder) yang akan mengirim notifikasi ke klien melalui Email, WhatsApp, atau SMS apabila pembayaran belum dilakukan tepat waktu.

Tak hanya invoice, Paper.id juga mendukung pembuatan dokumen penting lainnya seperti quotation, Purchase Order (PO), kwitansi, invoice recurring, surat jalan, dan lainnya.

Sebagai platform pembayaran digital, Paper.id juga mendukung lebih dari 30 metode pembayaran seperti transfer bank, e-wallet, QR code, Virtual Account, kartu kredit, hingga cicilan, semua bisa diakses tanpa mesin EDC.

Tertarik mencobanya? Yuk, gunakan Paper.id secara gratis sekarang juga dan nikmati kemudahan membuat serta mengelola invoice!

Baca Juga: Payment Link – Cara Mudah Terima Pembayaran Lebih Cepat dan Praktis

2. Invoice Maker (by Billdu)

Invoice Maker dari Billdu memungkinkan kamu membuat invoice profesional hanya dalam hitungan detik secara online.

Aplikasi ini menyediakan template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, termasuk penyesuaian warna, logo, hingga tanda tangan. Invoice yang dibuat bisa langsung dikirim, dicetak, atau dibagikan ke pelanggan.

Selain fitur invoice, Billdu juga menawarkan fitur Expense Tracker, pengelolaan tagihan, fitur percepatan pembayaran, dan dukungan multi-user.

Meski bisa digunakan gratis, sebagian besar fitur terbaiknya hanya tersedia di versi berbayar dengan biaya yang tergolong lebih mahal dibanding aplikasi serupa.

3. Tiny Invoice

Tiny Invoice sangat cocok digunakan oleh pelaku usaha kecil, kontraktor, dan pekerja lepas.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna membuat dan mengelola dokumen keuangan seperti invoice, quotation, nota kredit, serta laporan keuangan dengan mudah dan cepat melalui ponsel.

Tiny Invoice menggantikan proses manual berbasis kertas menjadi sistem digital yang lebih hemat waktu dan memudahkan pengelolaan bisnis.

Namun, versi gratisnya sangat terbatas karena hanya bisa membuat lima dokumen untuk tiga klien. Selain itu, belum tersedia dalam bahasa Indonesia dan tidak mendukung pengaturan pajak lokal.

4. Bookipi

Bookipi adalah aplikasi invoice yang pas digunakan oleh bisnis berskala kecil. Selain membuat invoice, kamu juga bisa membuat dokumen seperti kwitansi dan quotation.

Aplikasi ini terhubung dengan sistem akuntansi sederhana yang mempermudah pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, serta pencatatan transaksi secara otomatis, semuanya dalam satu aplikasi.

Walaupun disebutkan gratis, kenyataannya kamu hanya bisa membuat satu dokumen secara gratis (invoice, quotation, atau kwitansi).

Fitur tap-to-pay dari Bookipi hanya tersedia di negara tertentu seperti AS, Inggris, dan Australia, sehingga tidak bisa digunakan oleh pengguna di Indonesia.

5. SpeedInvoice

SpeedInvoice dirancang untuk para pelaku bisnis seperti kontraktor, UMKM, hingga freelancer, yang membutuhkan pembuatan invoice profesional. Aplikasi ini menyediakan lebih dari 500 template untuk memperkuat branding bisnismu.

Selain untuk penagihan, SpeedInvoice juga memiliki fitur manajemen pelanggan, pemantauan pembayaran, dan laporan penjualan.

Tampilan profesional, pengaturan fleksibel, dukungan multi-platform (ponsel, tablet, dan desktop), serta backup cloud membuat aplikasi ini jadi favorit banyak pebisnis.

Namun setelah masa trial habis, pengguna perlu berlangganan sekitar $69.60 atau Rp1,4 juta per tahun atau $5.80 atau Rp95 ribu per bulan. Sayangnya, aplikasi ini belum terintegrasi dengan sistem pembayaran digital, membuatnya kalah modern dibanding Paper.id.

6. Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager, besutan Tacktile Systems Private Limited, adalah aplikasi all-in-one yang bisa membantu dalam mengelola invoice, pembayaran, pembelian, stok barang, dan laporan keuangan.

Ditujukan untuk UMKM, freelancer, dan penyedia jasa, aplikasi ini cocok bagi kamu yang memiliki banyak transaksi dan klien.

Fitur-fiturnya meliputi pembuatan invoice cepat, manajemen inventaris, laporan laba rugi, hingga penyimpanan data di cloud via Dropbox.

Sayangnya, aplikasi ini belum terhubung dengan sistem pembayaran digital seperti kartu kredit atau transfer otomatis, sehingga kurang praktis jika dibandingkan dengan aplikasi lainnya.

7. Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp)

Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi pembuatan invoice dan quotation secara instan melalui perangkat mobile. Pengguna bisa menambahkan logo, tanda tangan, syarat layanan, dan bahkan foto lampiran.

Aplikasi ini mendukung digitalisasi proses penagihan, pelacakan pembayaran, manajemen transaksi, hingga analisis penjualan, semuanya dalam satu aplikasi.

Namun, penggunaan gratisnya dibatasi kuota bulanan yang tidak dijelaskan secara detail, dan hal ini bisa jadi kendala jika kamu mengirim invoice dalam jumlah banyak.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Corporate Card Terbaik di Indonesia, Paling Cocok untuk Bisnis!

Itulah 7 aplikasi invoice online terbaik di tahun 2025 yang bisa kamu pertimbangkan untuk mempermudah pengelolaan invoice bisnis. Mulai dari pembuatan hingga pengiriman bisa dilakukan lebih efisien berkat fitur-fitur yang ditawarkan.

Setiap aplikasi punya kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Maka dari itu, sebelum memilih, pastikan kamu mempertimbangkan kemudahan penggunaan, fitur yang ditawarkan, dan kemampuannya dalam integrasi dengan sistem pembayaran.

Jika kamu mencari solusi invoice online yang lengkap, gratis selamanya, mendukung berbagai metode pembayaran digital, dan sudah dipercaya oleh banyak bisnis, mulai dari skala kecil hingga besar, Paper.id bisa jadi pilihan terbaik.

Tunggu apa lagi? Segera gunakan Paper.id dan nikmati kemudahan mengelola invoice online untuk bisnismu sekarang juga!

*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Reku