Dulu, karyawan hanya mengandalkan gaji bulanan sebagai penghasilan utama. Kini, semakin banyak yang mulai melirik passive income melalui instrumen investasi, termasuk crypto. 

Sayangnya, tidak semua karyawan bisa belajar crypto dan instrumen lainnya karena beban kerja yang padat, apalagi tim HR yang tugasnya banyak dikerjakan manual.

Untungnya, sekarang ada aplikasi HR modern yang bisa bantu menyelesaikan pekerjaan, sehingga kamu punya waktu untuk belajar investasi.

Pertanyaannya, bagaimana aplikasi HR modern membantu karyawan mulai berinvestasi crypto? Ini jawabannya!

Bagaimana Aplikasi HR Modern Membantu Karyawan?

Dulu, karyawan harus mengerjakan segala tugas secara manual. 

Contoh kasusnya tim HR yang harus urus administrasi manual, mulai dari payroll, cuti pakai form cetak, dan absensi yang harus direkap ulang. 

Alhasil, banyak waktu terbuang dan karyawan kesulitan menemukan waktu untuk hal lain yang bisa mengembangkan dirinya. 

Untungnya zaman berkembang dan sekarang ada aplikasi HRIS yang bisa selesaikan tugas HR 95% lebih cepat, akurat, dan otomatis. 

Hasilnya, karyawan bisa pulang on-time dan punya waktu lebih untuk belajar instrumen investasi, seperti crypto yang memang membutuhkan proses.

Tantangan Tugas HR Manual

Sebelum bahas keuntungan menggunakan aplikasi HRIS, mari kilas balik ke berbagai tantangan yang biasa HR alami saat mengerjakan tugas manual, seperti:

1. Rekap Absensi Harus Dua Kali

Pengelolaan absensi harus dilakukan dua kali (misalnya, di sistem dan secara manual) yang memakan banyak waktu. Biasanya dilakukan untuk menghitung payroll karyawan.

2. Input Cuti Manual dari Form Cetak

Pengajuan cuti dari form cetak harus di-input lagi secara manual ke sistem agar terintegrasi, tetapi proses ini menambah beban kerja tim HR.

3. Hitung Payroll Rawan Kesalahan

Perhitungan payroll juga rawan kesalahan, karena banyak komponen gaji yang harus diurus, dari pajak, BPJS, tunjangan, lembur, dll. Kalau salah hitung, akibatnya perusahaan ikut rugi.

4. Sulit Memantau Kinerja Karyawan Satu per Satu

Bagi perusahana dengan banyak karyawan, sulit memantau kinerja mereka satu per satu secara manual.

5. Data Tersebar dan Mudah Hilang

Karena tidak ada sistem yang terintegrasi, data jadi tidak terintegrasi dan tersebar di spreadsheet atau dokumen fisik. HR pun bisa kesulitan ketika mencari informasi tepat waktu.

Manfaat Aplikasi HRIS

Mengurus administrasi HR secara manual bisa berujung burnout, apalagi kalau prosesnya sampai berhari-hari. 

Padahal tugas-tugas tersebut bisa diotomatisasi pakai aplikasi HRIS. Ada beberapa manfaat yang ditawarkan aplikasi HRIS, seperti:

1. Payroll Beres secara Otomatis

Aplikasi HRIS bisa menghitung gaji, beserta lembur, BPJS, dan potongan pajak secara otomatis tanpa pakai spreadsheet manual. 

Urusan payroll jadi lebih cepat dan akurat. Setelahnya, tim HR bisa langsung kirim gaji otomatis ke berbagai bank.

2. Performa Karyawan Terpantau dalam Aplikasi

Dengan menggunakan rekomendasi aplikasi HRIS, tim HR bisa pantau kinerja karyawan melalui OKR dan KPI, sehingga tim HR bisa memastikan apakah karyawan memenuhi ekspektasi yang diharapkan.

3. Persetujuan Cuti dan Reimburse Tinggal Klik

Pengajuan cuti dan reimburse dilakukan secara digital tanpa perlu dokumen fisik. Atasan tinggal memberikan persetujuan hanya dengan beberapa klik, sehingga proses lebih cepat.

4. Semua Data Terintegrasi jadi Satu

Semua data, seperti absensi, cuti, dan identitas karyawan, terintegrasi dalam satu aplikasi HRIS. Bahkan ada fitur pencarian untuk memudahkan data yang dibutuhkan.

5. Peningkatan Pengalaman Karyawan

Karyawan juga merasa lebih puas karena bisa absen, mengajukan perubahan jadwal, dan melihat slip gaji kapan saja melalui HP mereka. Selain itu, aplikasi HRIS juga mengirim notifikasi otomatis jika gaji sudah cair.

Dari sini sudah terjawab bagaimana aplikasi HR modern membantu karyawan mulai berinvestasi crypto, bukan?

Dengan aplikasi HR modern, tugas administratif HR bisa diotomatisasi, sehingga tim HR dan karyawan punya lebih banyak waktu untuk fokus pada pengembangan diri. 

Aplikasi HRIS membuka kesempatan bagi karyawan untuk mengeksplorasi hal baru, seperti belajar investasi crypto yang menjadi salah satu instrumen keuangan paling menjanjikan.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Reku dan Kantorku.id