Secara sederhana, software payroll adalah alat digital yang dibuat untuk mempermudah proses pengelolaan dan distribusi gaji karyawan. 

Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan tidak lagi harus repot melakukan perhitungan manual yang menyita waktu, karena semua sudah terotomatisasi.

Selain lebih efisien, software payroll juga membantu menjaga ketepatan data serta memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan di Indonesia, sehingga risiko kesalahan yang bisa merugikan perusahaan dapat diminimalkan.

Nah, pertanyaannya sekarang, apa saja pilihan rekomendasi software payroll yang bisa Anda gunakan? Simak ulasannya berikut ini.

10 Rekomendasi Software Payroll Terbaik

Memilih software payroll yang tepat adalah investasi penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. 

Berikut adalah sepuluh rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan, lengkap dengan keunggulan masing-masing.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah software payroll terbaik di Indonesia menawarkan solusi terintegrasi yang bisa mencakup fitur payroll sekaligus modul HR lainnya secara lengkap.

Dengan menggunakan aplikasi gaji karyawan ini, Anda tidak perlu lagi pusing memikirkan perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan secara manual, karena semuanya sudah terhitung otomatis sesuai regulasi pemerintah.

Keunggulan KantorKu HRIS adalah kemudahan penggunaan dan tampilan yang user-friendly, bahkan bagi Anda yang tidak memiliki latar belakang IT. 

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi di dalamnya, karyawan Anda akan dimudahkan untuk melihat slip gaji, hingga manajemen cuti dan absensi yang terotomatisasi.

Fitur Utama Software Payroll KantorKu HRIS:

KantorKu HRIS adalah software payroll yang menyediakan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan proses penggajian Anda.

• Transfer Gaji: Transfer gaji ke ratusan karyawan selesai hanya dengan sekali klik, memastikan gaji selalu tepat waktu. Anda tidak perlu menggunakan rekening dari bank yang sama.
• Perhitungan Gaji Otomatis: Semua komponen gaji karyawan, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan, dihitung secara akurat dan otomatis sesuai regulasi. Ini meminimalkan human error dan membuat Anda tidak perlu lagi mengandalkan aplikasi seperti Excel.
• Slip Gaji Online: Buat dan kirim slip gaji rinci secara instan dan transparan ke semua karyawan. Slip gaji ini mudah diakses secara online dan keamanannya terjaga.

Mengapa Memilih KantorKu HRIS?

• Harga Terjangkau: KantorKu menawarkan harga yang transparan mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan, tanpa biaya tersembunyi, dan menjadikannya software payroll terbaik dengan harga termurah di Indonesia.
• Keamanan Sistem Terjamin: Sistem KantorKu sudah tersertifikasi ISO 27001, memastikan data perusahaan dan karyawan aman.
• Dukungan Pelanggan Personal: Anda akan mendapatkan Account Manager pribadi yang siap sedia untuk menjawab pertanyaan dan permintaan Anda dengan cepat.
• User Friendly: Tampilan UI/UX-nya sangat intuitif, mudah dipahami bahkan oleh pengguna baru.
• Terintegrasi: Semua data kehadiran, cuti, dan lembur terintegrasi otomatis dengan payroll dalam satu dashboard, membuat proses manajemen HR lebih efisien.

Perbandingan KantorKu HRIS Software Payroll vs. Payroll Manual:

Fitur	KantorKu HRIS	Sistem Manual
Kecepatan Perhitungan Gaji	✅	❌
Akurasi Perhitungan Pajak & BPJS	✅	❌
Pembaruan Regulasi Otomatis	✅	❌
Transfer Gaji Sekaligus ke Banyak Rekening	✅	❌
Slip Gaji Online & Transparan	✅	❌
Risiko Human Error	❌	✅
Penyimpanan Data Terpusat	✅	❌
Keamanan Data & Privasi	✅	❌

2. Workday

Workday adalah penyedia solusi cloud-based untuk manajemen sumber daya manusia dan keuangan yang sangat populer di kancah global. Meskipun merupakan merek luar negeri, Workday memiliki kehadiran yang kuat di Indonesia dan sering digunakan oleh perusahaan multinasional maupun perusahaan besar domestik. 

Workday menawarkan solusi software payroll yang sangat canggih, memungkinkan otomatisasi penuh untuk penggajian karyawan di berbagai negara, termasuk perhitungan pajak dan kepatuhan regulasi lokal. 

Dengan Workday, pengelolaan software payroll gaji karyawan menjadi bagian dari strategi HR yang lebih besar, bukan sekadar tugas administratif yang terpisah.

• Fitur dan Kemudahan: Otomatisasi payroll global, integrasi penuh, analisis data mendalam.
• Harga: Menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Hubungi tim penjualan Workday untuk mendapatkan penawaran.

3. GreatDay HR

GreatDay HR adalah salah satu solusi HR terintegrasi yang populer di Indonesia, dengan fokus pada software payroll dan absensi. 

Sistem ini menawarkan kemudahan dalam melacak kehadiran karyawan, mengelola cuti, dan yang paling penting, melakukan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat. 

GreatDay HR sangat cocok untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses administratif dan meningkatkan efisiensi tim HRD.

• Fitur dan Kemudahan: Sistem absensi online, payroll otomatis, manajemen kinerja.
• Harga: Bervariasi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Hubungi tim penjualan mereka untuk informasi lebih rinci.

4. Gadjian

Sesuai namanya, Gadjian adalah software payroll yang fokus pada manajemen penggajian dan kompensasi. 

Gadjian menawarkan fitur yang lengkap, mulai dari perhitungan PPh 21, BPJS, hingga tunjangan dan lembur. 

Mereka juga menyediakan fitur yang memungkinkan karyawan mengajukan cuti dan melihat slip gaji secara online, memudahkan komunikasi antara karyawan dan HRD.

• Fitur dan Kemudahan: Manajemen payroll dan PPh 21, absensi online dan manajemen kehadiran, pengajuan cuti dan izin.
• Harga: Menawarkan paket Standar dan paket Sukses.

5. Zoho Payroll

Zoho Payroll merupakan bagian dari ekosistem produk Zoho yang luas. Software payroll ini menawarkan solusi penggajian yang sederhana namun efektif. 

Zoho Payroll dirancang untuk mengotomatisasi seluruh proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji dasar hingga potongan pajak dan BPJS. Selain itu, 

Zoho juga menawarkan software payroll gratis untuk jumlah karyawan terbatas, yang memungkinkan Anda untuk mencoba fitur-fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan.

• Fitur dan Kemudahan: Otomatisasi penuh, integrasi ekosistem Zoho, versi gratis.
• Harga: Fleksibel dan terjangkau.

6. Paychex

Paychex adalah penyedia layanan payroll management yang terkemuka, menyediakan solusi menyeluruh mulai dari penggajian hingga kepatuhan pajak. 

Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses administratif yang kompleks bagi perusahaan, terutama yang berskala menengah hingga besar. 

Dengan Paychex, Anda dapat memastikan akurasi data dan pelaporan yang tepat waktu, sambil didukung oleh tim layanan pelanggan yang responsif.

• Menyediakan payroll management, tax compliance, dan reporting.
• Cocok untuk bisnis menengah hingga besar.
• Kelebihan: Mudah digunakan dan customer service yang responsif.

7. Gusto

Gusto adalah software payroll yang sangat populer di kalangan UKM dan startup karena antarmukanya yang sederhana dan intuitif. 

Platform ini mendukung berbagai kebutuhan penggajian, mulai dari pembayaran gaji, bonus, hingga unlimited payroll. 

Gusto memungkinkan Anda untuk mengelola penggajian dengan cepat dan efisien, sehingga Anda bisa fokus pada pertumbuhan bisnis tanpa harus repot dengan masalah administrasi.

• Dirancang untuk UKM dan startup.
• Mendukung bonus, payroll tak terbatas, dan multiple pay schedules.
• Kelebihan: UI yang ramah pengguna, ideal untuk perusahaan kecil-menengah.

8. ADP Payroll

Sebagai salah satu pemain global di industri payroll, ADP menawarkan solusi yang kuat dan fleksibel untuk perusahaan berbagai ukuran. ADP Payroll mendukung penggajian otomatis, integrasi HR, dan memastikan kepatuhan pajak sesuai regulasi yang berlaku.

Kemampuannya dalam mengelola multi-entitas menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan besar dengan struktur yang kompleks.

• Mendukung penggajian otomatis, integrasi HR, dan kepatuhan pajak.
• Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
• Kelebihan: Fleksibel dan mendukung multi-entitas.

9. QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll merupakan solusi yang terintegrasi secara langsung dengan QuickBooks Accounting, menjadikannya pilihan yang sempurna untuk UMKM yang ingin menyederhanakan proses akuntansi dan penggajian. 

Dengan fitur payroll otomatis, pelaporan pajak, dan deposit langsung, software ini membantu Anda mengelola seluruh keuangan perusahaan dalam satu platform yang terpadu.

• Terintegrasi dengan QuickBooks Accounting.
• Mendukung payroll otomatis, pelaporan pajak, dan direct deposit.
• Cocok untuk UMKM dan akuntan.

10. LinovHR

LinovHR adalah solusi HRIS yang menawarkan pendekatan modular, memungkinkan perusahaan untuk memilih fitur yang paling mereka butuhkan, termasuk software payroll. 

Fleksibilitas ini membuat LinovHR dapat disesuaikan dengan berbagai jenis industri dan skala bisnis. 

Dengan integrasi data dari modul lain seperti absensi dan manajemen kinerja, LinovHR memastikan perhitungan gaji yang akurat dan efisien.

• Fitur dan Kemudahan: Modul payroll yang fleksibel, integrasi dengan HRIS lainnya, laporan pajak otomatis.
• Harga: Sesuai dengan modul yang dipilih.

Pilih yang Terbaik untuk Bisnis Anda

Setelah melihat berbagai rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia, Anda mungkin bertanya-tanya, mana yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda? 

Jawaban terbaiknya adalah dengan mengidentifikasi tantangan yang paling sering Anda hadapi dalam mengelola gaji karyawan. Apakah Anda butuh kecepatan, akurasi, atau mungkin integrasi yang kuat dengan fitur HR lainnya? 

Mengingat kompleksitas ini, memilih software payroll adalah sebuah keputusan strategis dan transformasi dari cara hitung manual.

Semoga bermanfaat!

*Artikel ini adalah bentuk kerja sama antara KantorKu HRIS & Reku